Effektivare vardag: mindre administration, fler fakturerbara timmar
Ruttplanering, offertmallar, materialinköp och fakturering. Så frigör du fem timmar i veckan utan att jobba snabbare.
En typisk enmansfirma lägger 10 till 14 timmar i veckan på annat än fakturerbart arbete. Halverar du den tiden motsvarar det ungefär 200 000 kr per år i ökad kapacitet.
Här är de fyra områden där tiden faktiskt försvinner, och vad du gör åt dem.
1. Ruttplanering
Gruppera jobb geografiskt. Boka norra delen av stan på tisdagar och södra på torsdagar i stället för att korsa staden fyra gånger om dagen.
En hantverkare i Malmö som gick från slumpmässig till zonbaserad planering sparade i snitt 45 minuter restid per arbetsdag.
2. Offertmallar
Bygg fem till åtta mallar för dina vanligaste jobb med färdiga textblock, tidsåtgång och materiallistor. Då tar en offert tre minuter i stället för tjugo.
Snabbare offert betyder inte bara sparad tid, det betyder också fler vunna jobb eftersom du oftast svarar först.
3. Material och lager
- Ha ett standardlager i bilen med de 30 vanligaste artiklarna.
- Beställ större poster en gång i veckan i stället för dagliga butiksbesök.
- Fotografera kvitton direkt, aldrig i en hög på söndagen.
4. Fakturering samma dag
Fakturera samma dag som jobbet avslutas. Det förkortar betaltiden med i genomsnitt nio dagar och minskar antalet frågor om vad som ingick.
Automatisera påminnelser. Att jaga betalningar manuellt är den mest värdelösa timmen i veckan.
Digitalisera kundflödet
När förfrågan, chatt, offert och bokning sker på ett ställe försvinner en stor del av administrationen av sig själv. Det är hela poängen med att ta emot jobb via HemmaPro-appen i stället för sms, mejl och telefonsvarare parallellt.
Vanliga frågor
- Hur många fakturerbara timmar är realistiskt?
- Mellan 1 100 och 1 300 timmar per år för en enmansfirma med normal restid.
- Behöver jag ett dyrt affärssystem?
- Nej. Bokföringsprogram, mobil offertmall och en delad kalender räcker för de flesta.
- Hur kortar jag betaltiden?
- Fakturera samma dag, sätt tio dagars betalvillkor och skicka automatiska påminnelser.
- Hjälper HemmaPro med administrationen?
- Appen samlar förfrågningar, chatt och bokningar på ett ställe så du slipper hoppa mellan kanaler.
Vill du ha fler jobb i din stad?
Skapa en gratis proffsprofil i HemmaPro. Ingen provision, direkt kundkontakt och lokala förfrågningar varje vecka.
Bli proffs på HemmaPro
